Hoe ga ik om met jouw privacy?

 

Anton Pronk chauffeurstrainingen hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacy policy wil ik jou heldere en transparante informatie geven over hoe ik omga met persoonsgegevens.

Ik doe er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Anton Pronk chauffeursopleidingen houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat ik in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
  • Verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Ik vraag om jouw uitdrukkelijke toestemming als ik deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, jou hierop wil wijzen en deze respecteer.

Als Anton Pronk chauffeurstrainingen ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien jij na het doornemen van mijn Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met mij wenst op te nemen dan kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van kandidaten

Persoonsgegevens van kandidaten of leveranciers worden door Anton Pronk chauffeurstrainingen verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Administratieve doeleinden;
  • Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
  • Het plannen van en uitvoering geven aan een opdracht

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

De overeengekomen opdracht/overeenkomst/inschrijfformulier;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Anton Pronk chauffeurstrainingen de volgende persoonsgegevens van jou vragen:

  • Officiële Voornamen
  • Roepnaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Adres;
  • Geboortedatum en -plaats;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Geslacht;

Jouw persoonsgegevens worden door Anton Pronk chauffeurstrainingen opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

  • Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna in de financiële administratie voor ten minste 7 jaar. Verwerking van persoonsgegevens van Leveranciers

Persoonsgegevens van leveranciers worden door Anton Pronk chauffeurstraingen verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Administratieve doeleinden;
  • Het uitvoering geven aan de overeenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • De overeengekomen opdracht of overeenkomst;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Anton Pronk chauffeurstrainingen de volgende persoonsgegevens van jou vragen:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;

Jouw persoonsgegevens worden door Anton Pronk chauffeurstrainingen opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

  • Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna ten minste 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van oud-leerlingen

Persoonsgegevens van oud- leerlingen worden door Anton Pronk chauffeurstrainingen verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Informatieve doeleinden;
  • Marketing doeleinden.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
De overeengekomen opdracht/overeenkomst/inschrijfformulier;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Anton Pronk chauffeurstrainingen de volgende persoonsgegevens van jou vragen:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;

Jouw persoonsgegevens worden door Anton Pronk chauffeurstrainingen opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

  • Maximaal 40 jaar.
    Indien oud-leerling dit niet wenst kan hij/zij dat aangeven via onderstaande contactgegevens.

Verstrekking aan derden

De gegevens die jij aan mij geeft kan ik aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maak ik gebruik van een derde partij voor:

  • Het verzorgen van de internetomgeving van het planningsprogramma en boekhoudprogramma;
  • CBR;
  • Het verzorgen van de rijopleiding door een externe partij die in opdracht werkt van Anton Pronk chauffeurstrainingen;

Ik geef nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee ik geen verwerkersovereenkomst heb afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maak ik hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zal ik de door jouw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij mij opvraagt. In een dergelijk geval dien ik medewerking te verlenen en ben dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kan ik persoonsgegevens delen met derden indien jij ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Ik verstrek geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Ik verwerk enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijk of per mail toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Anton Pronk chauffeurstrainingen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo heb ik bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

  • Ik hanteer een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al mijn systemen;
  • Ik maak automatische back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • Ik test en evalueer regelmatig deze maatregelen;

Rechten omtrent jouw gegevens

Jij hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke ik van jou ontvangen hebben. Tevens kun jij bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door mij of door één van mijn verwerkers. Ook heb jij het recht om de door jou verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan jouzelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Ik kan jou vragen om je te legitimeren voordat ik gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken.

Mag ik jou persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb jij altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht jij een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vraag ik jou hierover direct contact met mij op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Jij hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als jij naar aanleiding van mijn Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met mij op via de mail.